收銀機款式價格大評比，服務業者必看！－費里斯先生

POS 機系統與收銀機比較

收銀機是屬於一種硬體，只有支援收銀結帳的功用，也就是經過收銀機，你只可完成商品結帳跟開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀以外，你可以透過 POS 機系統完成舉例餐飲業的點餐、訂位，或商家的庫存管理、價格、盤點。然後，POS 機系統比較可以統整全部的營運資料而且整理成報表，提供店主分析商家價格收支情況、熱賣商品等。跟單純的收銀機功用比較，POS 機系統能完成更為全面、更為精準的商家分析與營運管理。

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收銀機的優點

△ 創業企業的成本比較低

△ 大多收銀機機種易於操作

△ 更少量的組件

△ 收銀機的基本用途跟報告

△ 使用壽命比較長，因為它不需要像POS一樣持續更新

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POS機介紹

經營一家商家，你需要的不是只有熱情，還需要強大的POS機系統來協助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你便需要明白一下你所經營的商家行業別需要用到哪一種POS機的周邊硬體設備，以下說明市面上常看見的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所運用，和傳統的收銀機不一樣，螢幕比較大，可以直接在螢幕運用。

2. 客戶顯示器

結帳時提供購物客戶觀看，他所購買的產品與價格。

3. 收銀錢櫃

用來放置鈔票、零錢等等，每台收銀機通常只搭配一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」及「手持式條碼掃描器」，而又有分為不同連接方法，有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買品項之資訊、公司商家資訊與結帳日期等等，而發票機有分成 2 聯式或者 3 聯式。

6. 出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常當作簡易收據使用，比如：當作點餐單據、廚房出單機，另外還有「電子發票」之收據。
有關於電子發票資訊與軟體能上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

可以連接POS主機專用鍵盤，而且調校指定功能。在市面上比較少看到，通常會拿來外接POS平面收銀機來增添能操控的功能。

8. 其他附屬硬體設備

△ 盤點機：盤點商品或訂貨使用。

△ 標籤貼紙機：製造出貼於商品上之標籤。

△ 磁條卡讀取機：信用卡消費和刷信用卡使用。

△ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳跟儲值使用。

△ 點鈔機：點收鈔票以及驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

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開店須知：開店怎樣開發票？發票開立法規和注意事項

開發票的對象是誰？

1. 擁有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
2. 個人消費者（自然人）、沒有統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票

【三聯式發票開立法規和注意事項】

必需填的欄位：
△ 買受人：填對方公司或是機關團體名子『全名』。
△ 統一編號：填對方公司或是機關團體統一編號。
△ 日期：填開立發票當日的日期，要按照時間順序開立。
△ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份是否同樣。
△ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
△ 金額：特別注意，金額欄的部份，是代表『未含稅』的銷售額。
△ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或是免稅。
△ 應稅：銷售不適用零稅率及免稅之商品，均應勾選『應稅』。

注意事項：
△ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上填，經過複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』，填完以後於『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』給客戶。
△ 發票如果填錯了，請作廢重新開立，非不得已，避免塗改。如果是金額填錯一律作廢重新開立。如果是買受人有字填錯，塗改處需蓋負責人印章。
△ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或是書寫『作廢』兩字、或是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，除此之外再用釘書機釘起來。

【二聯式發票開立法規和注意事項】

必需填的欄位：
△ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒統一編號的團體、國外公司。
△ 買受人：可填可不填，若填寫，可填自然人姓名。
△ 地址：可填可不填。
△ 日期：填開立發票當日的日期，要按照時間順序開立。
△ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份是否同樣。
△ 品名、數量、單價、金額：應該按照實際交易情況填寫。
△ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
△ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或是免稅。
△ 零稅率：外銷，有證明文件時勾選。
△ 免稅請參考免徵營業稅項目。
△ 應稅：銷售不適用零稅率及免稅之商品，均應勾選『應稅』。

注意事項：
△ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上填，經過複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，填完以後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般消費者。
△ 發票如果填錯了，請作廢重新開立，非不得已，避免塗改。如果是金額填錯一律作廢重新開立。如果是買受人有字填錯，塗改處需蓋負責人印章。
△ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或是書寫『作廢』兩字、或是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，除此之外再用釘書機釘起來。
△ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

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選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機與收銀機比較，即使 POS 機價格比較貴，可是 POS 機系統可以節省你相當多的時間，利用這些時間你可完成其它更多的事情，如出國帶貨、或是考慮販售更多的商品。但是挑選 POS 系統時，你需要選擇一套功能適合的 POS 機系統。舉例餐飲業擁有餐飲專用的功能（點菜、出菜、隨時更改價格），零售業擁有零售專用的功能（進貨、存貨），你可多方比較並選擇提供試用的 POS 機廠商，來判斷這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。現在已發佈完整合適零售業者使用的 POS 機系統來替代收銀機，包含零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能，搭載於 iPad 使用，幫忙你處理店務問題比收銀機更為有效率！

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